Protokoll der 14. Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)

des Fördervereins der Grundschule Venne e.V.

 

 

Tagesordnung:

 

1.           Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2.           Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung von 2009

3.           Bericht der Kassenprüferin

4.           Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes

5.           Neu- und Wiederwahl

6.           Allgemeiner Jahresrückblick

7.           Sonstiges

 

Beginn:          20:17 Uhr                  Ende:              21:23 Uhr

 

Anwesende:  siehe Anwesenheitsliste

 

 

 

Um 20:17 Uhr begrüßt die 1. Vorsitzende Kerstin Pohl die anwesenden Teilnehmer/-innen und stellt fest, dass die Einladung im Eichen- Linden- und Kastanienblatt sowie im Wittlager Kreisblatt fristgerecht erfolgt ist und die Versammlung beschlussfähig ist. Da nur Mitglieder anwesend sind entfällt der Hinweis, dass Nichtmitglieder an diesem Abend eintreten können und sofort stimmberechtigt sind.

  

 

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung 2009 wird von Ellen Schewski verlesen und anschließend einstimmig genehmigt.

 

 TOP 3 - Bericht der Kassenprüferin

 

Die von Frau Elke Jeschke geführte Kasse wurde von Frau Gödeker und Ellen Ahlers am 24.08.2010 ordnungsgemäß geprüft. Es hat keine Beanstandungen gegeben.

 

 TOP 4 - Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes

 

Frau Gödeker beantragt die Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Die Abstimmung zur Entlastung der Kassenwartin und des Vorstandes erfolgt einstimmig.

 

Frau Pohl teilt mit, dass der Posten der 2. Vorsitzenden zur Wahl steht. Seitens der anwesenden Mitglieder wird Julia Bragulla für das Amt vorgeschlagen. Weitere Personen werden nicht vorgeschlagen.

 

Die Mitgliederversammlung wählt im Anschluss und auf Vorschlag offen per Handzeichen Julia Bragulla zur neuen 2. Vorsitzenden des Fördervereins. Einwände werden nicht vorgetragen. Julia Bragulla nimmt die Wahl an.

 

Im Anschluss bedankt sich Kerstin Pohl bei der ehemaligen Amtsinhaberin Gisela Marzian und überreicht zur Anerkennung im Namen des Fördervereins einen Blumenstrauß.

 

Eine Aufstellung der Vorstandsmitglieder ist dem Protokoll als Anlage 1 beigefügt.

 

 

 

Frau Pohl gibt einen Jahresrückblick über die Aktion des vergangenen Jahres. Hierzu zählen im Schuljahr 2009/2010:

 

• Kuchenverkauf anlässlich der Wahl am 27.09.2009                  Einnahme: 423,00 €

Die Aktion soll zur nächsten Wahl im Jahr 2011 wiederholt und ggf. etwas ausgebaut werden.

 

• Anschaffung eines Kaffeeautomaten - 1/3 der Kosten                 Ausgabe: 70,00 €

Die Anschaffung erfolgte gemeinschaftlich mit dem Förderverein des Kindergarten und dem Elternrat der Grundschule Venne

 

• Unterstützung Vorlesewettbewerb                                               Ausgabe: 120,00 €

 

• Beteiligung an den Kosten „Mein Körper gehört mir!“                         Ausgabe: 505,00 €

 

• Einschulung 2010 - Frühstückscafeteria der Klasse 3                         Einnahme: 275,00 €

Zukünftig werden die Eltern der 3. Klassen für die Ausrichtung der Cafeteria verantwortlich sein. Eine Liste der erforderlichen Materialien, sowie eine Auflistung der verbesserungswürdigen Punkte wurde erstellt und soll in den kommenden Jahren fortgeführt werden.

 

• Elternbrief

Im September wurde ein Elternbrief an die Eltern der Grundschulkinder verteilt. Hierin wurde auf die Arbeit des Fördervereins hingewiesen. Im Nachgang zum Elternbrief hat es zwischenzeitlich 18 Eintritte gegeben. Die Aktion war damit durchaus erfolgreich. In diesem Zusammenhang weist Kerstin Pohl darauf hin, dass bedingt durch den Fortgang der 4. Klas-sen selbstverständlich auch Austritte zu verzeichnen waren.

 

• Anschaffung Schwungtuch

Die seinerzeit in einer Gemeinschaftsaktion geplante Anschaffung eines Schwungtuches für den Kindergarten und die Grundschule ist dank des Einsatzes des Fördervereins Kindergarten als Ausgabeposten für den Förderverein der Grundschule entfallen. Hier gilt der herzliche Dank den Mitgliedern des Fördervereins Kindergarten, da dieser die Anschaffung alleine vollzogen hat.

 

 

 

a) Kletterwand

Ellen Schewski erläutert die geplante Maßnahme zur Sanierung der Kletterwand. Sie weist darauf hin, dass eine Überarbeitung der Kletterwand nur im Rahmen einer gemeinschaftlichen Finanzierung durch Grundschule, Förderverein, Jugendpflege und Gemeinde erfolgen kann.

 

Nachdem nunmehr geklärt ist, dass Marzel Wichmann die farbliche Gestaltung der Kletterwand am 23. und 24.10.2010 durchführen kann, soll in Absprache mit dem Baubetriebshof erst im Laufe der Herbstferien ein Abbau der Kletterwand erfolgen. Der Wiederaufbau wird dann in Abstimmung mit Firma Deiters Anfang November 2010 erfolgen. Die genauen Termine sind noch mit den Beteiligten abzustimmen.

 

Antje Ahlers teilt mit, dass ggf. eine Beteiligung durch die Osnabrücker Wirtschaftsjunioren an der Finanzierung erfolgen könnte. Sie wird versuchen, hier eine Absprache durchzuführen und entsprechende Rückmeldung geben.

 

b) Schulhofneugestaltung und Anschaffung von Kleinspielzeugen

Da aufgrund der Finanzsituation derzeit nicht mit einer kurzfristigen Realisierung des Projektes zu rechnen ist, soll kurzfristig eine Aufstockung der Pausenkisten erfolgen. Hierzu hat der Vorstand eine Aufstellung von Materialien erarbeitet, die dem Protokoll als Anlage 2 beigefügt ist. Elke Jeschke und Julia Bragulla werden kurzfristig Angebote einholen und die Anschaffung der Materialien veranlassen.

 

c) Schwimmfahrten

Da die Kinder des Jahrgangs 4 zukünftig Schwimmunterricht in Bohmte absolvieren werden, ist der Förderverein durch die Schulleitung gebeten worden, sich an der Anschaffung von  Schwimmhilfen zu beteiligen. Sobald die Rückmeldungen der Schulen über anderweitige Beteiligungsmöglichkeiten vorliegen, ist kurzfristig eine Anschaffung umzusetzen. Elke Jeschke und Julia Bragulla werden bei der Abfrage der Spielgeräte (siehe Punkt b) entsprechende Angebotsabfragen mit durchführen.

 

d) Zusammenarbeit mit dem Förderverein des Kindergartens Venne

Aufgrund personeller Probleme in den beiden Fördervereinen ist die Idee entstanden  bei bestimmten Veranstaltungen ggf. gemeinschaftlich aufzutreten. Erste Gespräche mit dem Vorstand des Fördervereins haben ergeben, dass zumindest im Rahmen des Weihnachtsmarktes derzeit noch kein Bedarf besteht. Für die Durchführung des Laternenumzugs am 12.11.2010 wird ggf. eine Kooperation erfolgen.

 

e) Mitgliedschaften

Es sind 18 neue Mitglieder in den Förderverein eingetreten. Derzeit sind somit 89 Mitglieder zu verzeichnen. Der derzeitige Kontostand beträgt bei der Sparkasse Osnabrück 2.061,07 € und bei der Volksbank 1.438,16 €.

 

f) Anhebung der Mitgliederbeiträge

Kerstin Pohl teilt mit, dass im Rahmen der letzten Vorstandssitzung beschlossen wurde die Mitgliederbeiträge von 8,00 Euro auf 10,00 Euro pro Jahr anzupassen. In diesem Zuge soll auch eine Bereinigung der Euroumstellungsdifferenzen erfolgen (kaufmännische Rundung). Die Anhebung tritt zum 01.01.2011 in Kraft.

 

g) Einnahmesteigerung/ Durchführung eines Sponsorenlaufs

Seitens der Mitglieder wird vorgeschlagen im kommenden Jahr einen Sponsorenlauf durchzuführen, um die Einnahmen zur Sanierung des Schulhofes zu erhöhen. Die Mitglieder sind mit der Durchführung einverstanden. Eine  entsprechende Aktion soll in Abstimmung mit der Schulleitung und dem Schulelternrat im Mai bzw. Juni 2011 stattfinden.

 

Um weitere Sponsoren für die Umgestaltung zu werben, ist Julia Bragulla derzeit mit der Erstellung eines Informationsflyers beschäftigt. Maria Rössing wird Fotos zur Verdeutlichung der Situation fertigen und an Julia Bragulla weiterleiten.

 

h) Teilnahme am Weihnachtsmarkt

Die Teilnahme an den Weihnachtsmärkten wird diskutiert. Schnell wird deutlich, dass eine Beteiligung am Weihnachtsmarkt bei Driehaus in diesem Jahr nicht erfolgen soll. Die Teilnahme am Venner Weihnachtsmarkt soll zunächst auf den Sonntag beschränkt werden. Nach langer Diskussion wird der Verkauf von „Weihnachtlichem Knusperapfel“ beschlossen. Der Verkauf soll nach Rezeptausgabe über Spenden erfolgen, um den Reingewinn der Aktion zu erhöhen.

 

 

i) Teilnahme am Venner Folk Frühling

Zur Einnahmesteigerung soll überlegt werden, ob im Rahmen des Venner Folk Frühling der Verkauf von selbstgebackenem Zwiebelbrot mit Griebenschmalz und Dips erfolgen könnte.

  

j) Termine

Die nächste Vorstandssitzung findet am 16.11.2010 um 20:00 Uhr im Gasthaus Linnenschmidt statt. An diesem Tag soll die Teilnahme am Weihnachtsmarkt weiter konkretisiert werden.

 

 

 

Die Vorsitzende des Fördervereins, Kerstin Pohl, schließt die Sitzung um 21:23 Uhr.

 

                

Kerstin Pohl                                                               Ellen Schewski